- Nereye verilir
- Dekanlık / Müdürlük / Öğrenci İşleri
- Süre
- Yönetmelikte öngörülen süre (çoğunlukla kısa)
- Şart
- Mazeretin belgelendirilmesi
- Harç
- Alınmaz
Dilekçe örneği
Köşeli parantez içindeki sarı alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir. Metni kopyalayabilir, Word belgesi olarak indirebilir veya yalnızca dilekçeyi yazdırabilirsiniz. Aşağıdaki metni kullanmadan önce hangi durumlarda geçerli olduğunu okuyun.
[KURUMUN TAM ADI]'NE
- ÖĞRENCİ
- [AD SOYAD] — T.C. [KİMLİK NO]
- ÖĞRENCİ NO
- [ÖĞRENCİ NUMARANIZ]
- BİRİM / BÖLÜM
- [FAKÜLTE / BÖLÜM / PROGRAM]
- ADRES / TELEFON
- [AÇIK ADRES] — [TELEFON]
- TALEP
- [ÖRN. MAZERET SINAVI / KAYIT DONDURMA]
- KONU
- Mazeretimin kabulü ve gereğinin yapılması talebidir.
Açıklamalar
- Kurumunuzun [FAKÜLTE / BÖLÜM / PROGRAM] programında [ÖĞRENCİ NUMARANIZ] numaralı öğrencisiyim.
- Mazeretim: [MAZERETİNİZİ BELGEYE DAYANARAK ANLATIN]
- Mazeretin süresi: Söz konusu durum [BAŞLANGIÇ TARİHİ] tarihinde başlamış olup [BİTİŞ TARİHİ] tarihine kadar devam etmiştir/etmektedir.
- Etkilenen yükümlülükler: Bu nedenle [HANGİ SINAV / DERS / YÜKÜMLÜLÜK ETKİLENDİ] yerine getirilememiştir.
- Mazeretime ilişkin belgeler dilekçem ekinde sunulmuştur. Belgelerin kurumunuzca ilgili birimden teyidi hâlinde gereken her türlü bilgi ve belgeyi ibraz etmeye hazırım.
- Talebim: [TALEBİNİZİ AÇIKÇA YAZIN]
- Kayıt dondurma talebimin kabulü hâlinde, izinli sayılacağım sürenin ilgili yönetmelik uyarınca azami öğrenim süresinden sayılmamasını talep ederim.
- [VARSA EK BEYANLARINIZ]
Hukuki Sebepler
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, kurumunuzun Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, 2709 sayılı Anayasa'nın 42. maddesi (eğitim ve öğrenim hakkı) ile 74. maddesi (dilekçe hakkı) ve ilgili sair mevzuat.
Sonuç ve İstem
Yukarıda açıklanan ve belgelerle ortaya konulan mazeretim nedeniyle; [ÖRN. MAZERET SINAVI / KAYIT DONDURMA] talebimin kabulüne, gereğinin yapılmasına ve sonucun tarafıma yazılı olarak bildirilmesine karar verilmesini saygılarımla arz ve talep ederim. [TARİH]
Ekler
- [SENET / ÇEK / SÖZLEŞME]
- Öğrenci belgesi
- [VARSA DİĞER BELGELER]
Öğrenci[AD SOYAD]İmza
Bu dilekçe ne zaman kullanılır
Bu dilekçe; sağlık, ekonomik, ailevi veya benzeri bir mazeret nedeniyle sınava girememe, derse devam edememe ya da bir dönem kayıt dondurma taleplerinde kullanılır.
Kayıt dondurma ve mazeret hâlleri, her yükseköğretim kurumunun kendi öğretim ve sınav yönetmeliğinde düzenlenir. Bu nedenle başvuru öncesinde kurumunuzun yönetmeliğindeki süre ve belge şartlarını mutlaka kontrol edin.
Kayıt dondurulan (izinli sayılan) süreler, kural olarak azami öğrenim süresinden sayılmaz. Bu, öğrencilikle ilişik kesilmesi riskini doğrudan azalttığı için mazeretin usulünce belgelenmesi kritik önemdedir.
Talebin reddi bir idari işlemdir. Yönetmelikte öngörülen idari itiraz yolu tüketildikten sonra, kararın tebliğinden itibaren altmış gün içinde idare mahkemesinde iptal davası açılabilir.
Mazeretin gerçekleştiği tarihten sonra makul bir süre içinde başvurmak esastır. Geç yapılan başvurular, mazeretin ispatı güçleşeceği için reddedilir; bu nedenle belgeyi alır almaz dilekçeyi verin.
En sık yapılan hata
Yönetmeliği okumadan başvurmak. Kayıt dondurma ve mazeret hâlleri kanunla değil, her kurumun kendi yönetmeliğiyle düzenlenir: kabul edilen mazeret türleri, başvuru süresi, istenen belge ve karar mercii kurumdan kuruma değişir. Bu nedenle başvurudan önce kendi kurumunuzun öğretim ve sınav yönetmeliğinin ilgili maddesini bulun ve dilekçenizde madde numarasına atıf yapın; bu, talebin doğru birime ve doğru çerçevede değerlendirilmesini sağlar.
İkinci hata, mazereti belgelendirmemektir. “Rahatsızlandım”, “ailevi sorun yaşadım” gibi beyanlar tek başına kabul edilmez. Sağlık mazeretinde tarih aralığını gösteren rapor, ekonomik mazerette gelir belgesi, ailevi mazerette resmî kayıt gerekir. Raporun mazeretin yaşandığı tarihleri kapsaması ve yetkili sağlık kuruluşundan alınmış olması aranır; sonradan alınan geriye dönük belgeler tartışma yaratır.
Üçüncüsü, ret cevabını kesin sanmaktır. Talebin reddi bir idari işlemdir ve yargı denetimine tabidir. Yönetmelikteki itiraz yolunu kullanın; sonuç alamazsanız kararın tebliğinden itibaren altmış gün içinde idare mahkemesinde iptal davası açabilirsiniz. Kayıt silme gibi ağır sonuç doğuran işlemlerde dilekçenizde mutlaka yürütmenin durdurulmasını da isteyin.
Şablonun yapamadığı dört şey
Dilekçeyi doğru yazmak işin bir kısmı. Dosyayı belirleyen kararların çoğu dilekçenin dışında verilir ve bunların önemli bölümü geri alınamaz:
- Doğru mercii ve görev sınırını saptamak. Hakem heyeti, tahkim komisyonu, hâkimlik ve mahkeme arasındaki sınır parasal tutara ve uyuşmazlığın türüne göre değişir. Yetkisiz mercie yapılan başvuru süreyi durdurmayabilir.
- Talebi baştan tam kurmak. Bu başvurularda dosya çoğu zaman evrak üzerinden karara bağlanır, duruşma yapılmaz. İlk dilekçede yazılmayan talep ve eklenmeyen belge sonradan tamamlanamayabilir.
- Zorunlu ön adımı atlamamak. Kimi uyuşmazlıkta dava açılmadan önce arabuluculuğa ya da ilgili kuruma başvurma şartı vardır. Bu adım atlanırsa talep esasa girilmeden usulden reddedilir.
- Kararın sonrasını planlamak. Verilen karara itiraz ya da dava açma süresi kısadır; kaçırılırsa karar kesinleşir. Aleyhinize kesinleşen bir karar, aynı talebi sonradan mahkemede ileri sürmenizi de engelleyebilir.
Bu nedenle başvurunuzu yapmadan önce bir avukatla görüşmeniz önerilir. Dosyanızı birlikte değerlendirmek isterseniz iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bulunduğunuz yer barosunun levhasından başka bir avukata da başvurabilirsiniz.
Adım adım nasıl kullanılır
- Yönetmelik maddesini bulunKurumunuzun öğretim ve sınav yönetmeliğinde mazeret ve kayıt dondurmayı düzenleyen maddeyi tespit edin.
- Belgeyi tarih aralığıyla alınSağlık raporu mazeretin yaşandığı günleri kapsamalıdır; yetkili kuruluştan alın.
- Süreyi kaçırmayınYönetmelikteki başvuru süresi çoğunlukla kısadır; belgeyi alır almaz dilekçeyi verin.
- Evrak kaydı alınDilekçeyi öğrenci işlerine elden verip havale/kayıt numarası alın veya sistem üzerinden gönderip çıktısını saklayın.
- Ret hâlinde itiraz edinÖnce yönetmelikteki idari itiraz; sonuç alınamazsa altmış gün içinde iptal davası.