- Nereye verilir
- Apartman / site yönetimi
- Sonraki yol
- Sulh hukuk mahkemesi (arabuluculuk dava şartı)
- Şart
- Şikâyetin yazılı ve somut olması
- Harç
- Alınmaz
Dilekçe örneği
Köşeli parantez içindeki sarı alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir. Metni kopyalayabilir, Word belgesi olarak indirebilir veya yalnızca dilekçeyi yazdırabilirsiniz. Aşağıdaki metni kullanmadan önce hangi durumlarda geçerli olduğunu okuyun.
[APARTMAN VEYA SİTENİN ADRESİ]APARTMAN / SİTE YÖNETİMİNE
- ŞİKÂYET EDEN
- [AD SOYAD] — T.C. [KİMLİK NO]
- BAĞIMSIZ BÖLÜM
- [BAĞIMSIZ BÖLÜM NO]
- ANA TAŞINMAZ
- [APARTMAN VEYA SİTENİN ADRESİ]
- MUHATAP
- [APARTMAN / SİTE YÖNETİCİSİNİN ADI]
- KONU
- [ŞİKÂYETİNİZİ SOMUT ANLATIN]
- TALEP
- Aykırılığın giderilmesi ve gereğinin yapılmasıdır.
Açıklamalar
- Yukarıda adresi yazılı ana taşınmazın [BAĞIMSIZ BÖLÜM NO] numaralı bağımsız bölümünün maliki/kiracısıyım.
- Şikâyet konusu: [ŞİKÂYETİNİZİ SOMUT ANLATIN]
- Süreklilik ve tarihler: Söz konusu durum [OLAY TARİHİ] tarihinden bu yana devam etmektedir. [NE SIKLIKLA TEKRARLANIYOR]
- Hukuki dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 18. maddesi uyarınca kat malikleri, bağımsız bölümlerini ve ortak yerleri kullanırken doğruluk kurallarına uymak, birbirini rahatsız etmemek ve yönetim planı hükümlerine uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülük kiracılar ve bağımsız bölümden yararlanan diğer kişiler için de geçerlidir. [YÖNETİM PLANI VEYA KMK MADDESİ]
- Uğradığım zarar / rahatsızlık: [YAŞADIĞINIZ SOMUT ZORLUĞU ANLATIN]
- Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi uyarınca ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınmasından sorumludur. Bu kapsamda aykırılığın giderilmesi için gerekli girişimlerde bulunulmasını talep ederim.
- [VARSA EK TALEBİNİZ]
- Talebimin [ÖRN. ON BEŞ GÜN] içinde sonuçlandırılmasını; aksi hâlde konunun kat malikleri kurulu gündemine alınmasını, sonuç alınamaması hâlinde ise Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesi uyarınca sulh hukuk mahkemesine başvurulacağını bildiririm.
- İşbu dilekçenin karar defterine veya gelen evrak kaydına işlenmesini ve tarafıma yazılı cevap verilmesini rica ederim.
Hukuki Sebepler
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 18, 19, 20, 33, 34 ve 35. maddeleri, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 737. maddesi, yönetim planı hükümleri ve ilgili sair mevzuat.
Deliller
- Tapu kaydı / kira sözleşmesi
- Yönetim planı
- Fotoğraf ve görüntü kayıtları
- [VARSA ÖDEME BELGESİ, DEKONT VB.]
- Tanık, keşif, bilirkişi incelemesi ve ikamesi mümkün her türlü yasal delil
Sonuç ve İstem
Yukarıda açıklanan nedenlerle; şikâyetimin değerlendirilerek aykırılığın giderilmesi için gerekli girişimlerin yapılmasını, sonucun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini ve talebimin karar defterine işlenmesini saygılarımla talep ederim. [TARİH]
Ekler
- Tapu kaydı / kira sözleşmesi fotokopisi
- [VARSA DİĞER BELGELER]
Şikâyet Eden[AD SOYAD]İmza
Bu dilekçe ne zaman kullanılır
Bu dilekçe; gürültü, su sızıntısı, ortak alanın işgali, aidat hesabının açıklanmaması ya da bakım-onarımın yapılmaması gibi konularda apartman veya site yönetimine yapılacak yazılı başvuruda kullanılır.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 18. maddesi uyarınca kat malikleri, gerek bağımsız bölümlerini gerek eklentileri ve ortak yerleri kullanırken doğruluk kurallarına uymak, birbirini rahatsız etmemek, birbirinin haklarını çiğnememek ve yönetim planı hükümlerine uymakla karşılıklı olarak yükümlüdür. Bu yükümlülük, bağımsız bölümden yararlanan kiracılar ve diğer kişiler için de geçerlidir.
Kanunun 19. maddesi ise kat maliklerinin ana gayrimenkulün bakımına ve mimari durumu ile güzelliğini titizlikle korumaya mecbur olduğunu; kendi bağımsız bölümünde ana yapıya zarar verecek nitelikte onarım, tesis ve değişiklik yapamayacağını öngörür.
Yönetimin sorumluluğu bakımından KMK m.34 ve devamı maddeleri uygulanır: yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur ve hesap vermekle yükümlüdür. Aidat hesaplarının, gelir-gider belgelerinin ve işletme projesinin incelenmesini istemek her kat malikinin hakkıdır.
Yazılı başvuruya rağmen sonuç alınamazsa, uyuşmazlık ana gayrimenkulün bulunduğu yerdeki sulh hukuk mahkemesine taşınır. Ancak kat mülkiyetinden ve komşuluk hukukundan doğan uyuşmazlıklarda dava şartı arabuluculuk uygulanır; dava öncesi arabulucuya başvurulmalıdır.
En sık yapılan hata
Şikâyeti sözlü yapıp kayıt bırakmamak. Yöneticiye söylenen, WhatsApp grubunda yazılan ya da toplantıda dile getirilen şikâyetler sonradan ispatlanamaz. Dilekçenizi iki nüsha hazırlayın, birine alındı imzası aldırın ve karar defterine işlenmesini talep edin. Yönetim kabul etmiyorsa noter ihtarnamesi gönderin — bu, hem yönetimi harekete geçirir hem de sonraki davanın zeminini kurar.
İkinci hata, delil tespitini atlamaktır. Su sızıntısı onarıldığında, gürültü kesildiğinde ya da işgal edilen alan boşaltıldığında geriye kanıt kalmaz. Sulh hukuk mahkemesinden istenen delil tespiti hızlı ve nispeten ucuzdur; bilirkişi kaynağı, zararı ve kusuru yerinde saptar. Üstelik delil tespiti ve ihtiyati tedbir, arabuluculuk dava şartının dışındadır — önce tespit yaptırıp sonra arabuluculuğa gidebilirsiniz.
Üçüncüsü, doğrudan dava açmaya çalışmaktır. Kat mülkiyetinden ve komşuluk hukukundan doğan uyuşmazlıklarda dava şartı arabuluculuk uygulanır. Arabulucuya başvurmadan açılan dava usulden reddedilir. Ayrıca kat malikleri kurulu kararına itiraz edecekseniz süre çok kısadır: toplantıya katılan için karar tarihinden, katılmayan için öğrenmeden itibaren bir ay.
Şablonun yapamadığı dört şey
Dilekçeyi doğru yazmak işin bir kısmı. Dosyayı belirleyen kararların çoğu dilekçenin dışında verilir ve bunların önemli bölümü geri alınamaz:
- Doğru mercii ve görev sınırını saptamak. Hakem heyeti, tahkim komisyonu, hâkimlik ve mahkeme arasındaki sınır parasal tutara ve uyuşmazlığın türüne göre değişir. Yetkisiz mercie yapılan başvuru süreyi durdurmayabilir.
- Talebi baştan tam kurmak. Bu başvurularda dosya çoğu zaman evrak üzerinden karara bağlanır, duruşma yapılmaz. İlk dilekçede yazılmayan talep ve eklenmeyen belge sonradan tamamlanamayabilir.
- Zorunlu ön adımı atlamamak. Kimi uyuşmazlıkta dava açılmadan önce arabuluculuğa ya da ilgili kuruma başvurma şartı vardır. Bu adım atlanırsa talep esasa girilmeden usulden reddedilir.
- Kararın sonrasını planlamak. Verilen karara itiraz ya da dava açma süresi kısadır; kaçırılırsa karar kesinleşir. Aleyhinize kesinleşen bir karar, aynı talebi sonradan mahkemede ileri sürmenizi de engelleyebilir.
Bu nedenle başvurunuzu yapmadan önce bir avukatla görüşmeniz önerilir. Dosyanızı birlikte değerlendirmek isterseniz iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bulunduğunuz yer barosunun levhasından başka bir avukata da başvurabilirsiniz.
Adım adım nasıl kullanılır
- Şikâyeti somutlaştırınTarih, saat, süre ve sıklık yazın. “Sürekli gürültü var” yerine “her gece 23.00-01.00 arası” deyin.
- Yönetim planına bakınAykırılık hangi maddeye ilişkin? Madde numarasına atıf, talebi güçlendirir.
- Karar defterine işletinDilekçenin kayda geçmesini isteyin ve imzalı nüshayı saklayın.
- Delil tespiti yaptırınDurum ortadan kalkmadan sulh hukuk mahkemesinden tespit isteyin.
- Sonuç alamazsanız arabulucuya gidinKat mülkiyeti ve komşuluk uyuşmazlıklarında arabuluculuk dava şartıdır.