- Nereye verilir
- Mahalle / köy muhtarlığı
- İkametgâh
- e-Devlet'ten ücretsiz alınabilir
- Fakirlik belgesi
- Adli yardım başvurularında istenir
- Harç
- Belge ücreti alınabilir
Dilekçe örneği
Köşeli parantez içindeki sarı alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir. Metni kopyalayabilir, Word belgesi olarak indirebilir veya yalnızca dilekçeyi yazdırabilirsiniz. Aşağıdaki metni kullanmadan önce hangi durumlarda geçerli olduğunu okuyun.
[KURUMUN TAM ADI] MUHTARLIĞI'NA
- TALEP EDEN
- [AD SOYAD] — T.C. [KİMLİK NO]
- ADRESİ
- [AÇIK ADRES]
- TELEFON
- [TELEFON]
- MUHTARLIK
- [KURUMUN TAM ADI]
- TALEP EDİLEN BELGE
- [TALEP EDİLEN BELGE]
- KULLANIM AMACI
- [BELGEYİ NE İÇİN KULLANACAKSINIZ]
Açıklamalar
- Muhtarlığınız sınırları içindeki [AÇIK ADRES] adresinde ikamet etmekteyim. [NE KADAR SÜREDİR OTURUYORSUNUZ]
- Talebim: Tarafıma [TALEP EDİLEN BELGE] düzenlenmesini talep ederim.
- Kullanım amacı: [BELGEYİ NE İÇİN KULLANACAKSINIZ] Belge, anılan işlemde ibraz edilmek üzere kullanılacaktır.
- Ailevi ve ekonomik durumum: [BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞUNUZ KİŞİLER] [TARAFLARIN GELİR DURUMU]
- Talebimi destekleyen belgeler dilekçem ekindedir. Ayrıca gerek görülmesi hâlinde ek bilgi ve belge sunmaya hazırım.
- [VARSA EK BEYANLARINIZ]
- Belgenin [ÖRN. E-POSTA / POSTA / ELDEN] yoluyla tarafıma verilmesini rica ederim.
- Talebimin reddi hâlinde, ret gerekçesinin yazılı olarak tarafıma bildirilmesini talep ederim.
Hukuki Sebepler
2709 sayılı Anayasa'nın 74. maddesi, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 3 ve 7. maddeleri, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu, 442 sayılı Köy Kanunu, 4541 sayılı Şehir ve Kasabalarda Mahalle Muhtar ve İhtiyar Heyetleri Teşkiline Dair Kanun ve ilgili sair mevzuat.
Ekler
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- [SENET / ÇEK / SÖZLEŞME]
- [VARSA DİĞER BELGELER]
Sonuç ve İstem
Yukarıda açıklanan nedenlerle; tarafıma [TALEP EDİLEN BELGE] düzenlenerek verilmesini; talebimin reddi hâlinde gerekçesinin yazılı olarak bildirilmesini saygılarımla arz ve talep ederim. [TARİH]
Talep Eden[AD SOYAD]İmza
Bu dilekçe ne zaman kullanılır
Bu dilekçe, muhtarlıktan ikametgâh (yerleşim yeri) belgesi, fakirlik belgesi (ilmühaber) ve benzeri belgelerin talebi için kullanılır.
Önemli bir pratik bilgi: yerleşim yeri belgesi, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu kapsamında tutulan adres kayıt sisteminden alınır ve e-Devlet üzerinden ücretsiz olarak temin edilebilir. Muhtarlığa gitmeye çoğu zaman gerek yoktur.
Buna karşılık fakirlik belgesi hâlen muhtarlıktan alınır ve özellikle şu işlemlerde istenir: adli yardım talebi (HMK m.336), baro adli yardım başvurusu, sosyal yardım başvuruları ve bazı harç muafiyetleri.
Muhtarlıklar 442 sayılı Köy Kanunu ve 4541 sayılı Kanun ile Mahalli İdareler mevzuatı çerçevesinde görev yapar. Muhtar, kendi bilgisi dâhilindeki hususlarda belge düzenler; bilgisi dışındaki konularda beyan istemeye zorlanamaz.
Belgenin reddi hâlinde, işlem idari nitelik taşıdığından; kaymakamlık veya valiliğe başvuru ile 3071 sayılı Kanun kapsamında dilekçe hakkı kullanılabilir; gerekirse idari yargı yoluna gidilebilir.
En sık yapılan hata
İkametgâh için muhtarlığa gitmek. Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi, adres kayıt sisteminden üretilir ve e-Devlet üzerinden ücretsiz alınabilir; kurumların büyük bölümü bu belgeyi kabul eder. Muhtarlığa yalnızca fakirlik belgesi gibi muhtarın kendi bilgisine dayanan belgeler için başvurun — zaman ve ücret tasarrufu sağlar.
İkinci hata, kullanım amacını yazmamaktır. Belgenin içeriği, nerede kullanılacağına göre değişir: adli yardım için istenen fakirlik belgesinde gelir ve hane durumuna ilişkin ifade aranırken, sosyal yardım başvurusunda farklı bilgiler gerekir. Amacı yazmadığınızda, alacağınız belge başvurduğunuz kurumca kabul edilmeyebilir.
Üçüncüsü, ret hâlinde durmaktır. Muhtarlığın belge düzenlememesi de bir idari işlemdir. Ret gerekçesinin yazılı bildirilmesini isteyin; sonuç alamazsanız kaymakamlığa veya valiliğe başvurabilir, 3071 sayılı Kanun kapsamında otuz gün içinde gerekçeli cevap talep edebilir ve gerekirse idari yargı yoluna gidebilirsiniz.
Şablonun yapamadığı dört şey
Dilekçeyi doğru yazmak işin bir kısmı. Dosyayı belirleyen kararların çoğu dilekçenin dışında verilir ve bunların önemli bölümü geri alınamaz:
- Şekil şartını tutturmak. Bu belge kâğıda yazılıp imzalanmakla geçerli olmaz; kanunun aradığı şekle uyulmazsa tümüyle hükümsüzdür. Eksiklik çoğu zaman belgenin kullanılacağı anda, yani düzeltmenin mümkün olmadığı anda ortaya çıkar.
- Ne zamandan itibaren geçerli olacağını yazmak. Belgenin hangi tarihten sonrasını kapsadığı, çoğu uyuşmazlığın tek başına sonucunu belirler. Yazılmadığında kural devreye girer ve bu, çoğu zaman istediğinizin tersidir.
- Kanunun izin verdiği sınırı bilmek. Saklı pay, aile konutu koruması ve nafaka gibi bazı haklar belgeyle ortadan kaldırılamaz. Sınırı aşan bölüm, dava açıldığında indirilir ya da uygulanmaz.
- Belgenin sonradan bulunmasını güvence altına almak. Bir çekmecede kalan, kaybolan veya kimsenin varlığından haberdar olmadığı belge hiç yapılmamış sayılır. Nereye bırakıldığı ve kimin bileceği baştan planlanmalıdır.
Bu nedenle belgeyi imzalamadan önce bir avukatla görüşmeniz önerilir. Dosyanızı birlikte değerlendirmek isterseniz iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bulunduğunuz yer barosunun levhasından başka bir avukata da başvurabilirsiniz.
Adım adım nasıl kullanılır
- Önce e-Devlet'e bakınYerleşim yeri belgesi ücretsiz ve anında alınır.
- Amacı belirtinBelgenin nerede kullanılacağını yazın; içeriği buna göre düzenlenir.
- Destekleyici belge ekleyinFakirlik belgesinde gelir durumunu gösteren kayıtlar işe yarar.
- Kayıt alınDilekçenizin muhtarlık defterine işlenmesini isteyin.
- Ret hâlinde üst makama gidinKaymakamlık veya valilik; gerekirse idari yargı.