- Nereye verilir
- Bilginin bulunduğu kurum veya kuruluş
- Cevap süresi
- 15 iş günü (uzayabilir: 30 iş günü)
- İtiraz
- Ret bildiriminden itibaren 15 gün
- Harç
- Alınmaz; belge maliyeti istenebilir
Dilekçe örneği
Köşeli parantez içindeki sarı alanlar sizin dolduracağınız yerlerdir. Metni kopyalayabilir, Word belgesi olarak indirebilir veya yalnızca dilekçeyi yazdırabilirsiniz. Aşağıdaki metni kullanmadan önce hangi durumlarda geçerli olduğunu okuyun.
[KURUMUN TAM ADI]'NE
- BAŞVURAN
- [AD SOYAD] — T.C. [KİMLİK NO]
- ADRESİ
- [AÇIK ADRES]
- TELEFON / E-POSTA
- [TELEFON] — [EPOSTA]
- KURUM
- [KURUMUN TAM ADI]
- KONU
- 4982 sayılı Kanun kapsamında bilgi ve belge talebidir.
- İSTENEN BİLGİ
- [İSTEDİĞİNİZ BİLGİ VEYA BELGEYİ SOMUT YAZIN]
Açıklamalar
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'nun 4. maddesi uyarınca herkes bilgi edinme hakkına sahiptir. Aynı Kanun'un 5. maddesi uyarınca kurum ve kuruluşlar, bu Kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların yararlanmasına sunmakla yükümlüdür.
- Başvurumun konusu: [İSTEDİĞİNİZ BİLGİ VEYA BELGEYİ SOMUT YAZIN]
- Talebimin dayanağı ve ilgim: [TALEBİNİZLE İLGİNİZİ KISACA AÇIKLAYIN]
- İstenen bilgi ve belgeler, Kanun'un 15 ilâ 28. maddelerinde sayılan istisnalar kapsamında değildir. Talebim, kurumunuzca hâlihazırda kayıt altına alınmış bilgi ve belgelere ilişkin olup ayrı bir araştırma, inceleme veya analiz gerektirmemektedir.
- Talebimin bir kısmının istisna kapsamında bulunması hâlinde, Kanun'un 9. maddesi uyarınca ayrılabilir bilgi ve belgelerin tarafıma verilmesini; erişimin kısmen kısıtlanması hâlinde ise gerekçesinin yazılı olarak bildirilmesini talep ederim.
- Talebimin reddi hâlinde, Kanun'un 12. maddesi uyarınca ret gerekçesinin ve buna karşı başvuru yollarının yazılı olarak bildirilmesini talep ederim.
- Belgelerin tarafıma [ÖRN. E-POSTA / POSTA / ELDEN] yoluyla ulaştırılmasını talep ederim. Erişim için maliyet doğması hâlinde, tutarın tarafıma bildirilmesini ve ödeme sonrası belgelerin gönderilmesini istiyorum.
- [VARSA EK BEYANLARINIZ]
Hukuki Sebepler
2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 74. maddesi, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'nun 4, 5, 9, 11, 12 ve 13. maddeleri, Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve ilgili sair mevzuat.
Sonuç ve İstem
Yukarıda açıklanan nedenlerle; [İSTEDİĞİNİZ BİLGİ VEYA BELGEYİ SOMUT YAZIN] konusundaki bilgi ve belgelerin, 4982 sayılı Kanun'un 11. maddesinde öngörülen süre içinde tarafıma verilmesini; talebin kısmen veya tamamen reddi hâlinde gerekçesinin ve başvuru yollarının yazılı olarak bildirilmesini saygılarımla talep ederim. [TARİH]
Ekler
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- [VARSA DİĞER BELGELER]
Başvuran[AD SOYAD]İmza
Bu dilekçe ne zaman kullanılır
Bu dilekçe, bir kamu kurum veya kuruluşunda bulunan bilgi ve belgelere erişmek için kullanılır. Dayanağı 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'dur ve başvuru hakkı herkese tanınmıştır.
Kurum, istenen bilgi veya belgeye erişimi on beş iş günü içinde sağlar. Bilgi veya belgenin kurum içindeki başka bir birimden sağlanması, başka bir kurumun görüşünün alınmasının gerekmesi ya da talebin bir kişi veya birimin yetkisini aşması hâllerinde süre otuz iş gününe kadar uzatılabilir; bu durumda gerekçesi başvurana yazılı olarak bildirilir.
Başvurunun reddedilmesi hâlinde, bildirimin tebliğinden itibaren on beş gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna itiraz edilebilir. Kurula itiraz, dava açma süresini durdurur.
Bu dilekçe, dava öncesi hazırlığın en etkili aracıdır: idari işlemin dayanağı belgeler, kendi dosyanızdaki evrak, kurum yazışmaları ve raporlar bu yolla temin edilebilir. Elde edilen belgeler sonraki davada delil olur.
Kanun bilgi edinme hakkının sınırlarını da sayar: Devlet sırrı, ülkenin ekonomik çıkarları, istihbarat, idari ve adli soruşturmaya ilişkin bilgiler, özel hayatın gizliliği, haberleşmenin gizliliği, ticari sır ve fikir-sanat eserleri kapsam dışındadır. Bu nedenle talebinizi mümkün olduğunca somut ve dar tutun.
En sık yapılan hata
Talebi soru gibi yazmak. Bilgi edinme hakkı, kurumdan mevcut bilgi ve belgeye erişim hakkıdır; kurumu görüş bildirmeye, hesap yapmaya ya da yorum üretmeye zorlamaz. “Bu işlem hukuka uygun mudur?” biçiminde yazılan başvurular, ayrı bir çalışma gerektirdiği gerekçesiyle reddedilir. Bunun yerine hangi belgeyi istediğinizi adıyla yazın: “… tarih ve … sayılı yapı tatil tutanağının bir örneği”, “… numaralı dosyada alınan bilirkişi raporu”.
İkinci hata, yanlış kuruma başvurmaktır. Başvuru, bilginin bulunduğu kuruma yapılır. Bir belediye işlemi için bakanlığa, bir müdürlük kaydı için valiliğe yapılan başvuru gecikmeye yol açar. Hangi birimin kayıt tuttuğundan emin değilseniz, dilekçenizde talebinizin ilgili birime yönlendirilmesini ayrıca isteyin; Kanun bu yönlendirmeyi öngörür.
Üçüncüsü, ret cevabına itiraz etmemektir. Başvurunuz reddedildiğinde, bildirimin tebliğinden itibaren on beş gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna itiraz edebilirsiniz ve bu itiraz dava açma süresini durdurur. Kurul, uygulamada birçok reddi kaldırmaktadır. İtiraz etmeden dava açmak ise hem masraflı hem yavaştır.
Şablonun yapamadığı dört şey
Dilekçeyi doğru yazmak işin bir kısmı. Dosyayı belirleyen kararların çoğu dilekçenin dışında verilir ve bunların önemli bölümü geri alınamaz:
- Doğru mercii ve görev sınırını saptamak. Hakem heyeti, tahkim komisyonu, hâkimlik ve mahkeme arasındaki sınır parasal tutara ve uyuşmazlığın türüne göre değişir. Yetkisiz mercie yapılan başvuru süreyi durdurmayabilir.
- Talebi baştan tam kurmak. Bu başvurularda dosya çoğu zaman evrak üzerinden karara bağlanır, duruşma yapılmaz. İlk dilekçede yazılmayan talep ve eklenmeyen belge sonradan tamamlanamayabilir.
- Zorunlu ön adımı atlamamak. Kimi uyuşmazlıkta dava açılmadan önce arabuluculuğa ya da ilgili kuruma başvurma şartı vardır. Bu adım atlanırsa talep esasa girilmeden usulden reddedilir.
- Kararın sonrasını planlamak. Verilen karara itiraz ya da dava açma süresi kısadır; kaçırılırsa karar kesinleşir. Aleyhinize kesinleşen bir karar, aynı talebi sonradan mahkemede ileri sürmenizi de engelleyebilir.
Bu nedenle başvurunuzu yapmadan önce bir avukatla görüşmeniz önerilir. Dosyanızı birlikte değerlendirmek isterseniz iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bulunduğunuz yer barosunun levhasından başka bir avukata da başvurabilirsiniz.
Adım adım nasıl kullanılır
- Hangi belgeyi istediğinizi netleştirinBelgenin adını, tarihini ve sayısını biliyorsanız yazın. Belirsiz talepler reddedilir.
- Doğru kurumu belirleyinBilgi hangi kurumda tutuluyorsa oraya başvurun; emin değilseniz yönlendirme talep edin.
- Başvuruyu kayda geçirinKurumun evrak birimine elden verip havale numarası alın ya da e-Devlet/CİMER üzerinden gönderip takip numarasını saklayın.
- Süreyi takip edinOn beş iş günü; uzatma bildirilirse otuz iş günü. Cevapsızlık da bir sonuçtur.
- Ret hâlinde Kurula itiraz edinTebliğden itibaren on beş gün. İtiraz dava süresini durdurur.